近日,伟星新材全面预算项目启动会顺利召开,企云方、凯通咨询全面预算项目团队,伟星新材全面预算项目领导小组成员,产业、工业园部门主管以上人员、销售公司MFO等通过“线上+线下”的形式参加本次会议。
会议开始,伟星新材数字化发展部副经理张秀芳对本次项目背景和目标进行介绍。经过多轮咨询方案调研、三轮软件厂家选择,伟星新材选择企云方作为本次全面预算项目的实施商。伟星新材全面预算项目分为三个阶段,总体目标为构建从企业战略到年度经营计划、预算编制、执行控制、分析调整、考核的全面预算管理体系,推动实现公司战略目标。
企云方项目经理对本次项目实施进行介绍,项目第一阶段分为项目启动、蓝图设计、系统实施、系统上线、系统验收、系统运维6个实施步骤。此外,对项目组织架构、职责、沟通管理、质量控制与交付物、风险及应对措施等方面进行了介绍和解读。
企云方实施副总裁李海晛对项目提了三点建议:一、“为有牺牲多壮志,敢叫日月换新天”。项目未来将改变业务、财务人员的工作习惯与方式,会带来短期的不适,但长期来看会为企业创造真价值。二、“横看成岭侧成峰,远近高低各不同”。项目过程中要抓重点,先全力保障项目顺利上线,再进一步完善和深化。三、“酒饮八分何必满,棋赢一子便为高”。项目过程应先解决主要问题,不要好高骛远,一步到位。
伟星新材财务总监陈安门表示全面预算对于企业战略落地、人财物资源配置及管控风险都尤为重要,是一项重要的组织规划、企业战略落地实施工具。因此,对涉及项目的各公司、部门人员提出三点要求:一、意识统一,高度重视。要全员、全过程与全方位参与,这是做好本次项目的根本,各单位各部门需要做到意识与行动的一致。二、全力参与,积极配合。项目组关键用户需要保证参与时间与深度,积极配合系统配置、测试,保障项目的成功上线。三、技术前瞻,留有余地。搭建预算框架时,在技术手段上应为未来预留空间,在内容上应为后续工作开展留有拓展的余地。
伟星新材董事长金红阳对全面预算项目提了四点要求:一、提升管理层级。信息化项目是将相对落后的管理手段与管理方式提升到更高层级。二、心中有账,数字融合。全面预算说白就是心中有本账,不能“脚踩西瓜皮,滑倒哪里算哪里”,全面预算项目要在原有SAP等信息化项目基础上,将各孤零零的系统数据融合起来,为战略管理提供支持。三、从无到有,循序渐进。全面预算项目在完成基础架构搭建后,要从粗到细地一步步向前推进实现目标。四、树立全员意识,高效分配资源。全员要对全面预算有清晰的认识,理解预算的概念和重要性,在资源有限的情况下,重视并合理分配资源,提供足够的项目支持。
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